Retours LyonCraft 2025 16 Mai 2025


Retour sur l’édition de LyonCraft 2025 et décisions pour la prochaine

Présent·e·s

  • Arthur Noseda
  • Colin Damon
  • Florent Pellet
  • Gautier Di Folco
  • Jérémy Sorant
  • Nolwenn Doucet
  • Virginie Bouvarel

Absent : Anthony Rey.

Idées en vrac

  • Ajouter des indications de niveau sur les slots ;
  • Mettre des limites de capacité sur les salles pour éviter les trop-pleins ;
  • Demander à des bénévoles de faire la facilitation pour libérer de la disponibilité aux orgas.

Prochaine édition

Nous voulons organiser un LyonCraft 2026 :

  • À l’Embarcadère pour garder une base connue ;
  • Sans le concours d’Ideme pour gagner en autonomie ;
  • 250 personnes dans la salle :
    • Une grande scène qui devra avoir plus de participant·e·s ;
    • Sûrement un buffet froid ;
    • Pas possible de profiter de la journée pour les orgas : on est OK pour le faire pour la commu.

Argent

Pour organiser cette édition il faut prévoir de pouvoir avancer ~15k €. Une fois nos dettes payées, sur le compte de l’asso il y aura un peu plus de 4k €. Pour rassembler l’argent manquant nous avons pensé à :

  • Démarcher des sponsors au plus tôt pour leur demander un soutien très en amont de l’événement:
    • Certains sponsors ont déjà été contactés.
  • Organiser une journée d’ateliers (2 tracks, 4 ateliers en tout) payante (~180€) avec ~30 personnes accueillies et sponsorisée pour la salle et la nourriture :
    • La recherche de salle a commencé.
dojo