Discussion pour parler de l’organisation d’une conférence Tech & Wine cet été.
Orgas présents :
- Anthony ;
- Colin.
L’idée serait que les Crafters Lyon organisent le contenu d’un (ou deux) tracks Craft. Les autres tracks sont Data et Cloud et seront assurés par des communautés spécialisées.
Anthony et Colin étaient d’accord pour dire que les Crafters Lyon n’aideraient pas pour :
- L’organisation même de l’événément (salle, nourriture, …) ;
- La gestion financiére.
Sur le principe, nous étions OK pour :
- Organiser le contenu d’un ou deux track en fonction du lieu ;
- Aider le jour même ;
- Aider pour la captation si besoin ;
- Parler de l’événnement autour de nous pour :
- Trouver des sponsors ;
- Vendre des places.
Éléments liés au budget :
- L’avance est assurée par l’organisation de la conf (plusieurs sources : sponsors, autres assos, …) ;
- Si la conférence fait des bénéfices, comme nous n’avons pas d’usage de l’argent, on a évoqué de donner notre part à des associations de notre choix ;
- Le seuil bas serait 150 participant·e·s et haut 300.
Prochaines étapes :
- Validation de principe par les autres orgas ;
- Création d’un channel Slack avec les intervenant·e·s des différents meetups pour organiser ça ;
- Trouver un lieu ;
- Caler une date ;
- Se mettre d’accord sur une trame de la journée.